PROSIMY WYDRUKOWAĆ, DOKŁADNIE I CZYTELNIE WYPEŁNIĆ ORAZ PRZESŁAĆ FAXEM (24h)
BIURO PROMOCJI TARGÓW, WYSTAW I LOGISTYKI

EXPOTOURS®

Tarchomińska 9, 03-746 WARSZAWA, P.O. BOX 245
TEL.(O22) 675 67 49,
FAX (022) 675 65 36
E-mail: infoexpo@expotours.com.pl
   PIECZĄTKA FIRMY SKŁADAJĄCEJ ZAPYTANIE

(poniższy kwestionariusz NIE JEST ZAMÓWIENIEM, jego wypełnienie nie rodzi żadnych zobowiązań po stronie Pytającego, ma na celu jedynie potwierdzenie wiarygodności Pytającego i precyzyjne udzielenie Mu odpowiedzi)
  • Prosimy o przesłanie informacji o kosztach i warunkach realizacji planowanego przez nas wyjazdu do USA na targi: ____________________ w _________________________ wg. następujących parametrów organizacyjnych: Planowana data wyjazdu z kraju _________ oraz przyjazdu do kraju __________ po zakończeniu podróży Przewidywana liczba osób ________ . W tym osób wymagających wizy służbowej do USA ________ ZESTAWIENIE OCZEKIWANYCH ŚWIADCZEŃ:
    1. PRZELOT
      1. bilety lotnicze - business class  ; economy class  ;
      2. nazwisko/a i imię/ona pasażerów *: ________________________________________________
      3. wymagania co do organizacji podróży (optymalny port lotniczy dla rozpoczęcia podróży, sugerowana linia lotnicza, dopuszczalna liczba połączeń, pora dnia itp.): ______________________________________________________________________________ nazwa ew. programu lojalnościowego oraz nr karty uczestnictwa ___________________________________________________ - optymalnie
      4. wymagania co do wyżywienia podczas lotu (np. posiłki wegetariańskie)_________________________________________________________
      5. inne potrzeby podczas podróży (np. asysta przy check in, wózek inw., łóżeczko dla niemowlęcia) ______________________________________________________________________________
    2. ZAKWATEROWANIE:
      1. standard zakwaterowania: hotel **/***/****/, (WAŻNE !)
      2. konfiguracja zakwaterowania: ____ x single; ____ x double (w tym _____ z oddzielnymi łóżkami) WAŻNE !
      3. lokalizacja zakwaterowania w stosunku do celu podróży (np. oczekiwana odległość od centrum, określony rejon miasta, wymagania komunikacyjne, czy zorganizowany transfer z lotniska itp.). ______________________________________________________________________________
      4. Data zakwaterowania: ________ Data wykwaterowania: ________
      5. Czy przyspieszyć / opóźnić porę dnia zakwaterowania / wykwaterowania __________________
      6. f) dodatkowe noclegi w trakcie podróży (w przypadku stopover):  - TAK (GDZIE - w przypadku wskazania trasy _______________________________________ )  - NIE
      7. limit finansowy na zakwaterowanie ***: (WAŻNE !)
        • stosownie do przepisów o podróżach służbowych,
        • do wysokości _____________/os/noc.
        • stosownie do zamawianego standardu,
      8. inne wymagania co do zakwaterowania: (np. pokój dla niepalących, ______________________________________________________________________________
    3. WYŻYWIENIE :  tak  nie a)  śniadania, b)  inne posiłki(jesli możliwe) ________________________ - wymagania co do wyżywienia: (np. ilość, rodzaj, czas, posiłki specjalne: np. wegetariańskie ) _________________________________________________________________________________
    4. INNE ŚWIADCZENIA:
      1. karty wstępu na targi: _____ x szt ; _____ x dni:
      2. katalog ; ____ x szt.
      3. usługi tłumacza / hostessy: język _______ , przewidywany czas pracy: ________________
    5. INNE USŁUGI: ____________________________________________________________________ Oświadczamy że, jesteśmy / nie jesteśmy płatnikiem podatku VAT (NIP; _______________________ ) W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z P._______________________________ tel. ___________________ fax ____________________ e-mail _______________________________ (B. WAŻNE) Informacje o EXPOTOURS uzyskaliśmy: ___ - z dotychczasowych kontaktów, ___ - poprzez przeszukiwanie stron www ___ - od naszego stałego partnera/kontrahenta ___ - z książki teleadresowej ___ - przez przypadek _________________________________________________________________________________
    ..........................
    podpis osoby upoważnionej
    * - dot. tylko biletów lotniczych, konieczne do założenia wstępnej rezerwacji,
    ** - ważne ze względów organizacyjnych - systemy informacyjne wymagają wpisania min. nazwiska Gościa. Dane te można zmienić.
    *** - b. ważne dla celów kalkulacyjnych,